Rocky Hill Middle School

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Good morning Rocky Hill families,

Rocky Hill MS is scheduled to have a 3^rd distribution date on September 10, 2020 from 8:00 – 11:00 AM  to distribute technology and instructional materials to all students who were unable to attend the distribution dates in August. If you were unable to pick up your students instructional materials in August, please plan to come on Friday.  You may also give your sign (first name/last name/grade/ID number) to a neighbor who could pick up for your child if you can’t attend on Friday.

Curbside Pickup & Delivery Procedures:

• All visitors must wear a face covering and have a VISIBLE SIGN with child’s first and last name, grade level, and student  ID #.
• MCPS staff will follow the CDC guidelines, maintain physical distancing, and wear face coverings.
• Drivers and occupants are not permitted to exit the vehicle unless asked by staff to meet the needs of the student.
• Accommodations will be made for walk ups.

There will be curbside stations for instructional materials FOR EVERY STUDENT and Chromebooks!

• Our school will offer curbside pickup of devices AND available instructional materials on September 10^th we will provide curbside service to families from 8:00 a.m. – 11:00 a.m.
• We ask you to follow the schedule provided below to limit crowds, wait times, and risks to the community.
• There will be a bin if you still have textbooks or media center books from last year to return. We have scheduled this time to distribute technology for students who may still need a device, need to exchange a device, or to provide an upgrade (see chart below for identification and upgrade eligibility).
• Please rest assured that there will be a device for every student AND  instructional materials FOR EVERY STUDENT who has not already picked up materials!

For Our Students at RHMS:

Each student will be assigned a Chromebook. Many of our students already have a MCPS device they can continue to use for the school year. Some students are eligible for an upgrade as we phase out our older-model Chromebooks.

If your student has an Acer C720 device, please bring it back to receive the updated Acer C740. A C720 keyboard looks slightly different than a C740. Pictures are shown below to help identify if your student’s device is a C720 or C740. If a student is in grades 6 - 8 and they already have an Acer C740, they are not eligible for an upgrade and do not need to pick up a different device. However, they will have other instructional materials to pick up.

Designated pickup times to help manage crowds:

MCPS issued MiFi for internet connection:

Due to limited supply, internet MiFis will not be available during school distributions. The device distribution team will take note of requests. Pick up arrangements will be made once inventory is received. As a reminder, the MiFis are intended for families who do not have home internet options. Those with weak or problematic internet connections should contact their service provider to ensure they are receiving the service for which they are entitled. Other issues may be solved by moving the home router to a more central location. Each MiFi device can support multiple connections.

Obligations:

MCPS will be enforcing user responsibility; the Chromebook login screen will be updated to reflect the expectations and costs associated with repair should a device be physically damaged by neglect, accident, or intent. Acceptance of the MCPS device implies consent of the policy which can also be viewed online. The login screen and MCPS website outline the process for return and repair.

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Buenos días familias Rocky Hill,

Rocky Hill MS está programado para tener una fecha^de distribución 3 el  10 de septiembre de 2020 de 8:00 a 11:00 AM para distribuir tecnología y materiales de instrucción a todos los estudiantes que no pudieron  asistir a las fechas de distribución en agosto. Si no pudo recoger los materiales de instrucción de sus estudiantes en agosto, por favor planee venir el viernes.  También puede dar su signo (nombre/apellido/grado/número de identificación) a un vecino que podría recoger a su hijo si no puede asistir el viernes.

Procedimientos de recogida y entrega en la curva:

• Todos los visitantes deben llevar una cara que cubra y tener un SIGNO VISIBLE con el nombre y apellido delniño,  el nivel degradoy  la identificación del estudiante..
• El personal de MCPS seguirá las pautas de los CDC, mantendrá el distanciamiento físico y usará revestimientos faciales.
• Los conductores y ocupantes no pueden salir del vehículo a menos que el personal lo solicite para satisfacer las necesidades del estudiante.
• El alojamiento se hará para caminatas.

¡Habrá estaciones en la acera para materiales de instrucción PARA CADA ESTUDIANTE y  Chromebooks!

• Nuestra escuela ofrecerá recogida en la acera de dispositivos Y  materiales de instrucción disponibles el 10^de septiembre, proporcionaremos servicio en la acera a las familias de  8:00 a.m. a 11:00 a.m.
• Le pedimos que siga el horario que se proporciona a continuación para limitar las multitudes, los tiempos de espera y los riesgos para la comunidad.
• Habrá un contenedor si todavía tiene libros de texto o libros de centros de medios del año pasado para volver. Hemos programado este tiempo para distribuir tecnología para los estudiantes que todavía necesitan un dispositivo, necesitan intercambiar un dispositivoo para proporcionar una actualización(consulte la tabla a continuación para la elegibilidad de identificación y actualización).
• Por favor, tenga la seguridad de que habrá un dispositivo para cada estudiante y materiales de instrucción para CADA ESTUDIANTE que aún no ha recogido materiales!

Para nuestros estudiantes en RHMS:

A cada alumno se le asignará un Chromebook. Muchos de nuestros estudiantes ya tienen un dispositivo MCPS que pueden seguir usando durante el año escolar. Algunos estudiantes son elegibles para unasalida grade a medida que eliminamos gradualmente nuestros Chromebooks de modelo anterior.

Si su estudiante tiene un dispositivo Acer C720,tráelo de vuelta para recibir el Acer C740 actualizado. Un teclado C720 se ve ligeramente diferente a un C740. Las imágenes se muestran a continuación para ayudar a identificar si el dispositivo de su estudiante es un C720 o C740. Si un estudiante está en los grados 6 - 8 y ya tiene un Acer C740, no es elegible para una actualización y no necesita recoger un dispositivo diferente.  Sin embargo, tendrán otros materiales de instrucción para recoger.

Tiempos de recogida designados para ayudar a gestionar lasmultitudes:

MiFi emitido por MCPS para conexión a Internet:

Debido al suministro limitado, los MiFis de Internet no estarán disponibles  durante las distribuciones escolares. El equipo de distribución de dispositivos tomará nota de las solicitudes. Los arreglos de recogida se realizarán una vez recibido el inventario. Como recordatorio, los MiFis están destinados a familias  que no tienen opciones de Internet en el hogar. Aquellos con conexiones a Internet débiles o problemáticas deben ponerse en contacto con su proveedor de servicios para asegurarse de que están recibiendo el servicio para el que tienen derecho. Otros problemas pueden resolverse moviendo el router doméstico a una ubicación más central. Cada dispositivo MiFi puede admitir varias conexiones.

Obligaciones:

MCPS hará cumplir la responsabilidad del usuario; la pantalla de inicio de sesión de Chromebook se actualizará para reflejar las expectativas y los costos asociados con la reparación en caso de que un dispositivo se dañe físicamente por negligencia, accidente o intención. La aceptación del dispositivo MCPS implica el consentimiento de la política que también se puede ver en línea. La pantalla de inicio de sesión y el sitio web de MCPS describen el proceso de devolución y reparación.