Rocky Hill Middle School

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Good morning Rocky Hill families,

MCPS is preparing to distribute technology and instructional materials to all students for the 2020-2021 school year. ALL families need to come to Rocky Hill Middle School on the dates listed below. You may also give your sign (first name/last name/grade/ID number) to a neighbor who could pick up for your child if you can’t attend at these times.

There will be curbside stations for instructional materials FOR EVERY STUDENT and Chromebooks! We need families to pick up the materials so the students are ready to go the 1^st day of school!

• Our school will offer curbside pickup of devices AND available instructional materials on Tuesday, August 25 & Wednesday, August 26, we will provide curbside service to families from 9:00 a.m. - 3:30 p.m.
• We ask you to follow the schedule provided below to limit crowds, wait times, and risks to the community.
• There will be a bin if you still have textbooks or media center books from last year to return.We have scheduled this time to distribute technology for students who may still need a device, need to exchange a device, or to provide an upgrade (see chart below for identification and upgrade eligibility).
• Please rest assured that there will be a device for every student AND  instructional materials FOR EVERY STUDENT!

For Our Students at RHMS:

Each student will be assigned a Chromebook. Many of our students already have a MCPS device they can continue to use for the school year. Some students are eligible for an upgrade as we phase out our older-model Chromebooks.

If your student has an Acer C720 device, please bring it back to receive the updated Acer C740. A C720 keyboard looks slightly different than a C740. Pictures are shown below to help identify if your student’s device is a C720 or C740. If a student is in grades 6 - 8 and they already have an Acer C740, they are not eligible for an upgrade and do not need to pick up a different device. However, they will have other instructional materials to pick up.

Designated pickup times to help manage crowds:

Curbside Pickup & Delivery Procedures:

• All visitors must wear a face covering and have a VISIBLE SIGN with child’s first and last name, grade level, and student  ID #.
• MCPS staff will follow the CDC guidelines, maintain physical distancing, and wear face coverings.
• Drivers and occupants are not permitted to exit the vehicle unless asked by staff to meet the needs of the student.
• Accommodations will be made for walk ups.

Student login information and passwords:

Login and passwords will not be changed for the start of the school year. Later this fall, more information will be provided to families regarding the required password changes for students.

Student login information will be provided to all families via an email to the email address on record for the students’ guardians. If you need additional assistance with login information, please contact Laurie Gramatges, media specialist at Laurie_A_Abita-Gramatges@mcpsmd.org

MCPS issued MiFi for internet connection:

Due to limited supply, internet MiFis will not be available during school distributions. The device distribution team will take note of requests. Pick up arrangements will be made once inventory is received. As a reminder, the MiFis are intended for families who do not have home internet options. Those with weak or problematic internet connections should contact their service provider to ensure they are receiving the service for which they are entitled. Other issues may be solved by moving the home router to a more central location. Each MiFi device can support multiple connections.

Obligations:

MCPS will be enforcing user responsibility; the Chromebook login screen will be updated to reflect the expectations and costs associated with repair should a device be physically damaged by neglect, accident, or intent. Acceptance of the MCPS device implies consent of the policy which can also be viewed online. The login screen and MCPS website outline the process for return and repair.

Hola, familias Rocky Hill Middle School,

 MCPS se está preparando para distribuir tecnología y materiales educativos a todos los estudiantes para el ciclo escolar 2020‒2021. A cada estudiante se le asignará un Chromebook. Muchos de nuestros estudiantes ya tienen un dispositivo de MCPS, que ellos pueden continuar usando durante el ciclo escolar. Algunos estudiantes son elegibles para recibir un modelo actualizado a medida que sacamos de circulación nuestros modelos más antiguos de Chromebooks. 

 Nuestra escuela ofrecerá la entrega de dispositivos y materiales educativos disponibles el AUGUST 25 and AUGUST 26, proveeremos servicio de entrega al lado de la acera a las familias en sus vehículos, de 9:00 a.m. a 3:30 p.m. Les pedimos que sigan el horario que se indica a continuación para limitar las aglomeraciones, el tiempo de espera y los riesgos para la comunidad. Hemos programado este tiempo para distribuir la tecnología a los estudiantes que todavía puedan necesitar un dispositivo, que necesiten intercambiar un dispositivo, o para proporcionarles una versión actualizada (vea el cuadro que figura a continuación para la identificación y la elegibilidad de actualización). Por favor tenga la seguridad de que habrá un dispositivo para cada estudiante.

 Cualquier material escolar que no haya sido devuelto al final del ciclo escolar pasado también puede ser devuelto en este momento. 

 Los estudiantes que no regresen a MCPS deberán devolver sus Chromebooks, cargadores y cualquier otro material.

 Elegibilidad para la actualización del dispositivo

Para las escuelas de enseñanza media y las escuelas secundarias:

Si su estudiante tiene un dispositivo Acer C720, se le recomienda que recoja un Acer C740. Un teclado C720 se ve ligeramente diferente que un teclado C740. A continuación se muestran imágenes para ayudar a identificar si el dispositivo de su estudiante es un C720 o un C740. Si el grado que cursa un estudiante es Grado 6‒8 o Grado 10‒12 y ya tiene un Acer C740, el estudiante no es elegible para una actualización y no necesita recoger un dispositivo diferente. Sin embargo, podría tener que recoger otros materiales de instrucción.

Horas designadas para recoger, para ayudar a manejar el flujo de gente

Si no puede visitar la escuela en estas fechas, comuníquese con la escuela para hacer otros arreglos.

 Las escuelas se comunicarán con las familias para proporcionar información sobre oportunidades posteriores para recoger materiales adicionales a medida que llegue el inventario y se identifiquen las necesidades individuales de la clase o del estudiante.

 Procedimientos de recolección y entrega:

• Todos los visitantes deben usar una máscara protectora y deben tener un CARTEL VISIBLE con el nombre y apellido del niño, el grado que cursa y el número de identificación del estudiante.
• El personal de MCPS seguirá las directrices de CDC, manteniendo el distanciamiento social y usando máscaras protectoras.
• No se permite que los conductores y los pasajeros bajen del vehículo a menos que el personal se los pida para atender las necesidades del estudiante.
• Se harán adaptaciones para quienes lleguen a pie.

 Información de acceso y contraseñas de los estudiantes:

El nombre de usuario y las contraseñas no se cambiarán al comienzo del ciclo escolar. Más adelante en el otoño, se proporcionará más información a las familias sobre los cambios de contraseña requeridos para los estudiantes.

 La información de acceso de los estudiantes será proporcionada a todas las familias a través de un correo electrónico a la dirección de correo electrónico registrada para los guardianes de los estudiantes. Si usted necesita ayuda adicional con la información de acceso, por favor comuníquese con la escuela en Laurie_A_Abita-Gramatges@mcpsmd.org

MiFis expedidos por MCPS para conexión a Internet:

Debido a un suministro limitado, no habrá MiFis disponibles para conectarse a Internet durante las distribuciones en la escuela. El equipo de distribución de dispositivos tomará nota de los pedidos. Los preparativos para recogerlos se harán una vez que se reciba el inventario. Como recordatorio, los MiFis están destinados a familias que no tienen opciones de Internet en casa. Las personas con conexiones de Internet débiles o problemáticas deben ponerse en contacto con su proveedor de servicios para asegurarse de que están recibiendo el servicio que les corresponde. Otros problemas pueden ser resueltos trasladando el ruteador de la casa a un lugar más central. Cada dispositivo MiFi puede abastecer a varias conexiones.

Obligaciones:

MCPS hará cumplir la responsabilidad del usuario; la pantalla de inicio de sesión de Chromebook se actualizará para reflejar las expectativas y los costos asociados con la reparación, en caso de que un dispositivo se dañe físicamente por descuido, accidente o intención. La aceptación del dispositivo de MCPS implica el consentimiento de la política que también puede ser vista en línea en aquí. La pantalla de inicio de sesión y el sitio web de MCPS describen el proceso de devolución y reparación.