-UPDATE- Chromebook & Materials Pickup

 

Student Materials Pickup Information

UPDATE: Please call the school to schedule a time to pickup your child's materials for the 20-21 school year. 240-740-0280.

 

 Hello Lake Seneca families:


MCPS is preparing to distribute technology and instructional materials to all students for the 2020-2021 school year. Each student will be assigned a Chromebook. Many of our students already have a MCPS device they can continue to use for the school year. Some students are eligible for an upgrade as we phase out our older-model Chromebooks.


Our school will offer curbside pickup of devices and available instructional materials on Thursday, August 20th and Friday August 21st. On these dates we will provide curbside service to families from 9 a.m. - 4:00 p.m. We have scheduled this time to distribute technology for students who may still need a device, need to exchange a device or to provide  an upgrade. Please rest assured that there will be a device for every student.


Any school materials that were not returned at the end of last school year can also be returned at this time. 


Students who will not be returning to MCPS should return their Chromebooks, chargers and any other materials on these dates.


Device Upgrade Eligibility:

Grade Level

What device is available for SY 2020 - 2021

Pre-K to Grade 5

One Touchscreen Lenovo 300e is assigned to each student and ready for pickup*

Grade 6 to Grade 8

Acer C740 available for pickup* or continued use

 

* all old devices will need to be turned in when picking up a new device




If you are not able to visit the school on Thursday, August 20th or Friday, August 21st, please contact the school to make other arrangements.


Schools will contact families to provide information for subsequent opportunities to pick up additional materials as inventory arrives and individual class or student needs are identified.


Curbside Pickup & Delivery Procedures:

  • All visitors must wear a face covering and have a VISIBLE SIGN with child’s first and last name, grade level, and student  ID #.

  • MCPS staff will follow the CDC guidelines, maintain physical distancing, and wear face coverings.

  • Drivers and occupants are not permitted to exit the vehicle unless asked by staff to meet the needs of the student.

  • Accommodations will be made for walk ups.


Student login information and passwords:

Login and passwords will not be changed for the start of the school year. Later this fall, more information will be provided to families regarding the required password changes for students.


Student login information will be provided to all families via an email to the email address on record for the students’ guardians. If you need additional assistance with login information, please contact the school at 240-740-0280


MCPS issued MiFi for internet connection:

Due to limited supply, internet MiFis will not be available during school distributions. The device distribution team will take note of requests. Pick up arrangements will be made once inventory is received. As a reminder, the MiFis are intended for families who do not have home internet options. Those with weak or problematic internet connections should contact their service provider to ensure they are receiving the service for which they are entitled. Other issues may be solved by moving the home router to a more central location. Each MiFi device can support multiple connections.


Obligations:

MCPS will be enforcing user responsibility; the Chromebook login screen will be updated to reflect the expectations and costs associated with repair should a device be physically damaged by neglect, accident, or intent. Acceptance of the MCPS device implies consent of the policy which can also be viewed online. The login screen and MCPS website outline the process for return and repair.


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Hola, familias Lake Seneca: 


MCPS se está preparando para distribuir tecnología y materiales educativos a todos los estudiantes para el ciclo escolar 2020‒2021. A cada estudiante se le asignará un Chromebook. Muchos de nuestros estudiantes ya tienen un dispositivo de MCPS, que ellos pueden continuar usando durante el ciclo escolar. Algunos estudiantes son elegibles para recibir un modelo actualizado a medida que sacamos de circulación nuestros modelos más antiguos de Chromebooks. 


Nuestra escuela ofrecerá la entrega de dispositivos y materiales educativos disponibles el jueves, 20 de agosto y viernes, 21 de agosto. En estas fechas proveeremos servicio de entrega al lado de la acera a las familias en sus vehículos, de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.. Hemos programado este tiempo para distribuir la tecnología a los estudiantes que todavía puedan necesitar un dispositivo, que necesiten intercambiar un dispositivo, y para proporcionarles una versión actualizada (vea el cuadro que figura a continuación para la identificación y la elegibilidad de actualización). Por favor tenga la seguridad de que habrá un dispositivo para cada estudiante.


Cualquier material escolar que no haya sido devuelto al final del ciclo escolar pasado también puede ser devuelto en este momento. 


Los estudiantes que no regresen a MCPS deberán devolver sus Chromebooks, cargadores y cualquier otro material.


Elegibilidad para la actualización del dispositivo

Nivel de grado

Qué dispositivo está disponible para el ciclo escolar 2020‒2021

Pre-K hasta el Grado 5

A cada estudiante se le asigna un Lenovo 300e con pantalla táctil y listo para ser recogido*

Grados 6 al 8

Un Acer C740 disponible para ser recogido* o para seguir usando

 

* todos los dispositivos viejos tendrán que ser entregados al recoger un dispositivo nuevo




Si no puede visitar la escuela en jueves, 20 de agosto o viernes, 21 de agosto,  comuníquese con la escuela para hacer otros arreglos.


Las escuelas se comunicarán con las familias para proporcionar información sobre oportunidades posteriores para recoger materiales adicionales a medida que llegue el inventario y se identifiquen las necesidades individuales de la clase o del estudiante.


Procedimientos de recolección y entrega:

  • Todos los visitantes deben usar una máscara protectora y deben tener un CARTEL VISIBLE con el nombre y apellido del niño, el grado que cursa y el número de identificación del estudiante.

  • El personal de MCPS seguirá las directrices de CDC, manteniendo el distanciamiento social y usando máscaras protectoras.

  • No se permite que los conductores y los pasajeros bajen del vehículo a menos que el personal se los pida para atender las necesidades del estudiante.

  • Se harán adaptaciones para quienes lleguen a pie.


Información de acceso y contraseñas de los estudiantes:

El nombre de usuario y las contraseñas no se cambiarán al comienzo del ciclo escolar. Más adelante en el otoño, se proporcionará más información a las familias sobre los cambios de contraseña requeridos para los estudiantes.


La información de acceso de los estudiantes será proporcionada a todas las familias a través de un correo electrónico a la dirección de correo electrónico registrada para los guardianes de los estudiantes. Si usted necesita ayuda adicional con la información de acceso, por favor comuníquese con la escuela en 240-740-0280.


MiFis expedidos por MCPS para conexión a Internet:

Debido a un suministro limitado, no habrá MiFis disponibles para conectarse a Internet durante las distribuciones en la escuela. El equipo de distribución de dispositivos tomará nota de los pedidos. Los preparativos para recogerlos se harán una vez que se reciba el inventario. Como recordatorio, los MiFis están destinados a familias que no tienen opciones de Internet en casa. Las personas con conexiones de Internet débiles o problemáticas deben ponerse en contacto con su proveedor de servicios para asegurarse de que están recibiendo el servicio que les corresponde. Otros problemas pueden ser resueltos trasladando el ruteador de la casa a un lugar más central. Cada dispositivo MiFi puede abastecer a varias conexiones.


Obligaciones:

MCPS hará cumplir la responsabilidad del usuario; la pantalla de inicio de sesión de Chromebook se actualizará para reflejar las expectativas y los costos asociados con la reparación, en caso de que un dispositivo se dañe físicamente por descuido, accidente o intención. La aceptación del dispositivo de MCPS implica el consentimiento de la política que también puede ser vista en línea en aquí. La pantalla de inicio de sesión y el sitio web de MCPS describen el proceso de devolución y reparación.